- Administrar Archivos y Carpetas

Uno puede organizar los documentos y programas de forma que se adapten a sus preferencias. Para ello uno puede crear, copiar, mover, cambiar el nombre y eliminar tanto archivos como carpetas.

La mayor parte de las acciones explicadas en esta sección se ejecutan utilizando ya sea el “Explorador de Windows” o “Mi PC”.


1. Selección de Archivos

Si bien lo usual es trabajar con un archivo a la vez, en muchas circunstancias se requiere trabajar simultáneamente con varios archivos (como por ejemplo al mover un grupo de archivos de una carpeta a otra). Por ello resulta importante saber cómo seleccionar varios archivos al mismo tiempo.

Para seleccionar:

Un archivo:
  1. Haga clic en el archivo deseado.
    (por ejemplo, Dt_fonts.ini)
Varios archivos adyacentes:
  1. Haga clic en el primer archivo del grupo.
    (Dt_fonts.ini)
  2. Presione la tecla MAYÚS, y sin soltarla.
  3. Haga clic en el último archivo del grupo.
    (Dt_recycled.ini)
  4. Libere la tecla MAYÚS.
Varios archivos no-adyacentes:
  1. Haga clic en el primer archivo del grupo.
    (Dt_fonts.ini)
  2. Presione la tecla CTRL y seleccione el siguiente archivo.
    (Dt_recent.ini)
  3. Repita el paso anterior para cada archivo que desee agregar.
    (Dt_tasks.ini)
Todos los objetos en una carpeta:
  1. Seleccione Edición>>Seleccionar todo.

Los dos primeros métodos de selección múltiple suelen ser aplicables en otros controles (por ejemplo, en un cuadro de Lista), a menos que éstos hayan sido diseñados para sólo aceptar selecciones sencillas.

2. Abrir un Archivo o una Carpeta

Para abrir un archivo o una carpeta:

3. Crear una Carpeta

Cuando utiliza un programa y guarda su trabajo, o al instalar un programa, está creando archivos. Estos archivos pueden guardarse en diversas ubicaciones: en el disco duro, en una unidad de red o en un disquete. Para mantenerlos de forma organizada, lo usual es crear un sistema de carpetas.

Para crear una carpeta:

  1. Seleccione la unidad de disco o carpeta en la que desea crear la carpeta.
  2. Seleccione Archivo>>Nuevo>>Carpeta.
  3. Escriba el nombre de la carpeta y presione INTRO.

    La nueva carpeta aparecerá en la ubicación seleccionada.

En Windows 98, los nombres de archivo pueden tener hasta 255 caracteres, incluidos espacios. Sin embargo, los nombres de archivo no pueden incluir ninguno de los siguientes caracteres:

\ / : * ? " < > |

4. Cambiar el Nombre de Archivos y Carpetas

Para cambiar el nombre de un archivo o una carpeta:

  1. Seleccione el archivo o carpeta cuyo nombre desea cambiar.
  2. Active el modo de edición ejecutando alguno de los siguientes:
    • Presione F2;
    • Seleccione Archivo>>Cambiar nombre; o,
    • Abra el menú contextual y seleccione Cambiar nombre.
  3. Escriba el nuevo nombre y presione INTRO.

5. Copiar y Mover Archivos y Carpetas

Una vez creado un archivo o carpeta, puede que se desee copiar o moverlo a otra ubicación.

Para copiar o mover un archivo o carpeta:

  1. Seleccione el archivo o carpeta a copiar o mover.
  2. Si lo va a
    • Copiar, realice alguna de las siguientes acciones:
      • Haga clic en el botón Copiar
      • Presione CTRL-C
      • Seleccione Edición>>Copiar
      • Abra el menú contextual y seleccione Copiar
    • Mover, realice alguna de las siguientes acciones:
      • Haga clic en el botón Cortar
      • Presione CTRL-X
      • Seleccione Edición>>Cortar
      • Abra el menú contextual y seleccione Cortar
  3. Seleccione la carpeta en la que desee colocar el archivo o la carpeta.
  4. Y realice alguna de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el botón Pegar
    • Presione CTRL-V
    • Seleccione Edición>>Pegar
    • Abra el menú contextual y seleccione Pegar

6. Eliminar Archivos y Carpetas

Al eliminar un archivo éste generalmente se mueve a la “Papelera de reciclaje”. Esto permite que el archivo se restaure o recupere posteriormente. Sin embargo, una vez vaciada la papelera de reciclaje, todos los elementos contenidos en ella quedan definitivamente eliminados del equipo.

Windows inicialmente está configurado para que los archivos eliminados se envíen a la papelera de reciclaje al momento de suprimirlos, sin embargo, este comportamiento puede cambiarse para que los archivos se eliminen definitivamente sin enviarse a la papelera.

Para eliminar un archivo o carpeta:

  1. Seleccione el archivo o la carpeta a eliminar.
  2. Ejecute alguna de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el botón Eliminar
    • Presione SUPR
    • Seleccione Archivo>>Eliminar
    • Abra el menú contextual y seleccione Eliminar

    Aparecerá el cuadro de diálogo “Confirmar la eliminación de archivos”.

  3. Seleccione “Sí”.

    El archivo o carpeta se moverá a la papelera de reciclaje.

Para restaurar archivos y carpetas de la papelera:

  1. Abra la Papelera de reciclaje.
  2. Seleccione los archivos a recuperar.
  3. Seleccione Archivo>>Restaurar

Para eliminar archivos y carpetas definitivamente:

  1. Abra la Papelera de reciclaje.
  2. Si sólo se van a eliminar algunos archivos de la papelera:
    • Seleccione los archivos a eliminar.
    • Seleccione Archivo>>Eliminar
  3. Si se van eliminar todos los archivos de la papelera:
    • Seleccione Archivo>>Vaciar Papelera de reciclaje

Aunque se dice que al momento de vaciar la papelera los archivos quedan eliminados definitivamente del sistema, en realidad ello no es así. De hecho existen programas diseñados para recuperar aquellos archivos que fueron eliminados “definitivamente”. Lo recomendable, en caso de eliminar accidentalmente un archivo (de la papelera) es tratar de no grabar o crear ningún archivo nuevo hasta no haber recuperado el archivo perdido (esto se debe a la forma en que Windows administra los archivos).

7. Consejos Para Trabajar con Archivos y Carpetas de Uso Frecuente

En Inicio>>Documentos, Windows mantiene una lista con los documentos recientemente utilizados, de forma tal que éstos puedan accederse de forma rápida y sencilla.

Para abrir los documentos utilizados recientemente:

  1. Seleccione Inicio>>Documentos.

    Se mostrará una lista con los documentos abiertos recientemente.

  2. Haga clic en el documento deseado.

La carpeta especial “Mis documentos” del Escritorio es un lugar accesible para almacenar los archivos y carpetas de uso más frecuente. De hecho, ésta es la carpeta por omisión (o predeterminada) utilizada por la mayoría de las aplicaciones para guardar o salvar archivos.

Para mover un archivo o carpeta a la carpeta “Mis documentos”:

  1. Arrastre el archivo desde su ubicación original a la carpeta “Mis documentos” del Escritorio.

Para tener fácil acceso a un archivo o carpeta utilizada con frecuencia, también se puede crear un acceso directo a ésta. Como ya se explicó previamente, un acceso directo simplemente es un apuntador (o una liga) que permite acceder rápidamente al objeto al que apunta. Si se elimina el acceso directo, el archivo original no se elimina.

Para crear un acceso directo a un archivo:

  1. Utilice el botón secundario del ratón para arrastrar el archivo al Escritorio.
  2. En el menú que aparecerá, haga clic en “Crear iconos de acceso directo aquí”.

    El acceso directo aparecerá en el Escritorio. Posteriormente puede copiar o mover el acceso directo a otra ubicación.

8. Recomendación Final

A menos que sea un usuario avanzado, enfáticamente se recomienda nunca mover, renombrar o eliminar ni las siguientes carpetas:

ni su contenido.

9. Cuestionario

  1. ¿Cómo se seleccionan varios archivos adyacentes?
  2. ¿Cómo se seleccionan varios archivos no-adyacentes?
  3. ¿Qué sucede generalmente al eliminar un archivo?
  4. Si se requiere acceder frecuentemente un archivo o programa, ¿se puede crear un acceso directo al mismo? ¿Sí o no?
  5. Mencione dos lugares en los que podría ser recomendable mantener los accesos directos de los archivos o programas más utilizados.
  6. ¿Cuál de las dos siguientes acciones podrían realizarse sin ningún problema?
    1. Renombrar la carpeta “C:\Archivos de programa” para que quedara como “C:\Mis programas”
    2. Eliminar el archivo “C:\WINDOWS\System.ini”

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