- Introducción de Textos

Un uso muy común de Excel es para hacer tablas, como para un reporte de clientes o un flujo de efectivo.

Esta sección y las siguientes estarán dedicadas a la creación de una pequeña tabla de flujo de efectivo.


1. Introducción de Textos

Una de las primeras cosas que una tabla requiere es de títulos, encabezados y textos diversos.

Para introducir un texto en una celda, basta simplemente con seleccionar la celda, empezar a escribir el texto y terminar presionando INTRO.

Nuestro reporte de flujo de efectivo, tendrá los siguientes textos en las celdas indicadas:  

Y deberá lucir así:

C2: Mi Negocio
A4: Flujo de Efectivo
B6: Enero
A8: EGRESOS
A9: Personal
A10: Gastos Generales
A11:    Renta
A12:    Diversos
A13: IVA
A15: INGRESOS
A16: Ventas
A17: Eventos
A18: IVA
A20: Saldo Mensual
A21: Saldo Final
 

2. Llenado Automático

Como puede observarse, no se introdujo el texto correspondiente a los meses de febrero, marzo y abril. Esto es porque se va a presentar una característica diseñada para facilitar la introducción de datos.

Se hace clic en la celda B6:

Se coloca el apuntador del ratón en la esquina inferior derecha (denominado Cuadro de Llenado) del cursor de Excel. Obsérvese que el apuntador cambia al signo “más”:

Se arrastra el cuadro de llenado tres celdas hacia la derecha (se podrá observar que en la barra de estado aparece el siguiente mensaje: “Arrastre hacia fuera para extender o rellenar o hacia dentro ..”):

Se libera el botón del ratón:

Y se hace clic en la celda F6 para deseleccionar el rango:

Como podrá haberse apreciado, Excel introdujo automáticamente los textos para los meses restantes basándose en el texto seleccionado inicialmente. A esta característica se le conoce como llenado automático y puede utilizarse para diferentes tipos de datos (como series de números por ejemplo).

3. Formateo del Título

Ahora que ya se tienen todos los textos del reporte, lo siguiente que se requiere es aplicarles formatos para que luzcan mejor.

  1. Se hace clic en C2.
  2. Se cambia el tamaño del texto a un tamaño de 12 puntos (utilizando la lista “Tamaño de fuente” en la barra de herramientas).
  3. Se pone el texto en negrita (utilizando el botón “Negrita”).

Ahora se va a centrar el título entre las celdas C2 y D2:

  1. Se selecciona el rango C2:D2.
  2. Se presiona el botón “Combinar y centrar”:

Se recomienda que una vez terminado cada ejercicio, la selección o selecciones realizadas se cancelen.

4. Formateo de los Rótulos

A continuación se pondrán todos los textos principales en negrita. La manera más rápida será por seleccionar todas las celdas a formatear y luego presionar el botón “Negrita”:

  1. Se selecciona el rango múltiple A4, B6:E6, A8, A15, A20:A21:
  2. Se hace clic en el botón “Negrita”.

Por último se van a alinear a la derecha los textos de los meses:

  1. Se selecciona el rango B6:E6.
  2. Se presiona el botón “Alinear a la derecha”.

Antes de terminar esta sección, observaremos algunos puntos en cuanto a los datos de texto.

  1. Haga clic en A9 y observe la barra de fórmulas. Verá que en la barra aparece la siguiente expresión:

    Personal

  2. Ahora haga clic en B6. La barra de fórmulas contendrá la expresión:

    Enero

  3. Finalmente haga clic en C2. La barra de fórmulas contendrá la expresión:

    ^Mi Negocio

Puede observarse que en los tres casos los textos estaban precedidos por un carácter (apóstrofe —o comilla sencilla—, comilla doble y acento circunflejo, respectivamente). Los textos siempre van precedidos por alguno de estos caracteres, y éstos indican el tipo de alineación horizontal del texto dentro de la celda:

Carácter inicial Resultado
Apóstrofe () Texto alineado a la izquierda
Acento circunflejo (^) Texto centrado
Comilla doble () Texto alineado a la derecha

Si los mencionados caracteres no se observan, ello puede deberse a la forma en que esté configurada la aplicación.

5. Cuestionario

  1. ¿Qué hace el “llenado automático”?
  2. ¿Cuál es la finalidad de aplicar formato a los textos?
  3. ¿Qué carácter se utiliza para centrar horizontalmente un texto?

Ayuda

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