- Gráficas

Otro aspecto práctico de Excel es el de poder crear gráficas basadas en los datos de una tabla.

En esta sección se agregará una gráfica a la tabla de flujo de efectivo.


1. Creación de una Gráfica

Para hacer una gráfica de línea que muestre el total de egresos, ingresos y el saldo mensual, se utilizará el asistente de gráficos.

  1. Active el asistente de gráficos por hacer clic en el botón “Asistente para gráficos” en la barra de herramientas:

  2. Una vez iniciado el asistente para gráficos, elija el tipo y subtipo de gráfico requeridos (en este caso se eligen el tipo: “Líneas” y subtipo: “Línea”):
  3. Haga clic en “Siguiente”.

    Aparece el cuadro de diálogo “Datos de origen”. En éste se tiene que definir el rango de datos a graficar.

  4. Seleccione los rangos B6:E6, B8:E8, B15:E15 y B20:E20.
  5. Verifique que esté seleccionada la opción “Filas” de “Series en”:

  6. Haga clic en “Siguiente”.
  7. En el cuadro “Título del gráfico” escriba Flujo de Efectivo:
  8. Haga clic en “Siguiente”.
  9. En este último cuadro verifique que esté seleccionada la opción “Como objeto en”:
  10. Termine por hacer clic en “Finalizar”.

    Inmediatamente aparecerá la gráfica de Flujo de Efectivo en la hoja.

Como pudo haberse apreciado, un asistente básicamente consta de una serie de cuadros de diálogo diseñados para realizar una tarea de forma sencilla.

Antes de dar por terminada esta tarea se harán algunas pequeñas correcciones al gráfico recién creado.

Lo primero será corregir los textos de las series:

  1. Se coloca el puntero sobre el área del gráfico.
  2. Se abre el menú contextual.
  3. Se elige la opción “Datos de origen ...”:

    Aparece la ventana Datos de origen.

  4. Se elige la ficha “Serie”.

    Para corregir los rótulos de las series:

    • Seleccione la serie a corregir (en el cuadro “Serie”);
    • Haga clic en el cuadro “Nombre” y,
    • Cambie el texto por el nombre deseado para la serie:
    • Presione “Aceptar” una vez terminada la corrección de los rótulos de las series
      (deben quedar como: Egresos, Ingresos, Saldo mensual).

Mueva el gráfico y ajuste su tamaño para que sea completamente visible.

Finalmente haga que las líneas de división —entre las celdas—, no sean visibles:

  1. Selecciona la opción Herramientas>>Opciones....
  2. En el grupo “Opciones de Ventana” desactive la casilla “Líneas de división”:
  3. Haga clic en Aceptar.

La hoja final deberá lucir así:

Nota:  Para descargar el archivo de Excel con la hoja desarrollada en estos ejercicios, con el botón secundario del ratón, haz clic aquí y selecciona la opción:
"Guardar destino como..."

2. Cuestionario

  1. Mencione tres tipos de gráficos.

Ayuda

Para más información: